déclarer UNE MANIFESTATION
(HORS LOCATION DE SALLE)
DÉCLARER VOTRE MANIFESTATION, DEMANDE D’AUTORISATIONS, PRÊT DE MATÉRIEL, SOUTIEN EN COMMUNICATION
Comme le prévoit la circulaire de la préfecture de La Charente-Maritime du 16 janvier 2020, la procédure de déclaration des évènements se doit d’être rigoureuse et de suivre une procédure commune à tous.
Particuliers, associations… Il appartient à tout organisateur d’évènements, quelle que soit sa nature et quelle que soit le nombre de personne attendues, de la déclarer auprès du Maire de la commune sur laquelle l’évènement se déroule.
Merci de remplir le formulaire obligatoire suivant :
DÉCLARATION DE MANIFESTATION_2022
Merci de remplir les annexes suivantes UNIQUEMENT SI NÉCESSAIRE :
Annexe 1 « Autorisations » | Demander une autorisation pour l’occupation du domaine public, circulation, stationnement, débit de boisson, etc.)
Annexe 1 · Demande d’autorisations (Version du 28/08/2023)
Annexe 2 « BESOINS MATÉRIELS » | Demander un prêt de matériel pour votre manifestation.
Annexe 3 « RELAIS COMMUNICATION » | Demander un soutien en communication de la part de nos services.
Annexe 3 · Relais communication (Version du 28/08/2023)
Merci de nous transmettre ce(s) document(s) complété(s) et signé(s) :
- Par mail sur : animation@meschers.fr
- Par courrier au 38 rue Paul Massy – 17132 Meschers-sur-Gironde
- En le déposant à l’accueil de la Mairie durant les heures d’ouverture, au 38 rue Paul Massy – 17132 Meschers-sur-Gironde
Merci de transmettre ce formulaire au minimum 2 mois avant la date de la manifestation. Toute demande envoyée au-delà de ce délais peut ne pas aboutir.
Une fois votre demande traitée par nos services, vous recevrez une réponse de nos services dans les meilleurs délais.
Merci de vous rendre dans la page « Réserver une salle » et suivre la procédure adéquate.